Polityka prywatności
-
1. Wprowadzenie
- W Polityce Prywatności znajdą Państwo informacje w jaki sposób korzystamy z udostępnionych nam przez Państwa danych osobowych, w jaki sposób je zabezpieczamy oraz jakie przysługują Państwu w tym zakresie prawa i obowiązki. Naszym celem jest również należyte informowanie Państwa o sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści przepisów o ochronie danych osobowych, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
-
2. Administrator Państwa danych osobowych
- Administratorem Państwa danych osobowych jest AC TRANS Sp. z o.o. z siedzibą w Wieluniu, Romualda Traugutta 51, 98-300 Wieluń, NIP: 8322083065, REGON: 380302844, o kapitale zakładowym w wysokości 10 000,00 PLN, zarejestrowanego w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Łodzi XX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000741461.
- W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, mogą Państwo dokonać zgłoszenia pisemnego, e-mailowego lub telefonicznego: Motovelo ul. Stanisława Staszica 22, 97-400 Bełchatów, adres e-mail: [email protected], nr tel. +48 447311000.
-
3. Cel przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe w różnych celach, przy czym w zależności od celu, zastosowanie mogą mieć różne sposoby zbierania, podstawy prawne przetwarzania, wykorzystywania, ujawniania oraz okresy przechowywania tych danych.
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- wykonania Umowy, Porozumienia lub podjęcia działań niezbędnych do zawarcia Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- zawarcia Umowy ze Sklepem internetowym, realizacji zamówień oraz dokonania zapłaty. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia Umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO);
- obsługi i rozliczania przez Bank przelewów dokonywanych przez Internet (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- weryfikacji przez Bank należytego wykonania Umów i ochrony interesów płatników w związku z reklamacjami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- obsługi zapytań i komunikacji z Użytkownikiem za pośrednictwem formularza kontaktowego, czatu na żywo (Live Chat) oraz infolinii (art. 6 ust. 1 lit. a oraz f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na opiece nad klientem i udzielaniu informacji o produktach);
- umówienia się i realizacji jazd testowych motocyklami (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- pierwszeństwa rezerwacji pojazdów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- analitycznym w zakresie doboru produktów oraz badania satysfakcji klientów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- komunikacji handlowej, dokumentacji księgowej i wystawiania faktur VAT (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- archiwalnym na wypadek potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
- marketingowym (za zgodą), w tym informowania o ofertach, upubliczniania treści w serwisach społecznościowych (Facebook, Instagram) oraz publikacjach drukowanych (art. 6 ust.1 lit. a RODO);
- wypełnienia obowiązków prawnych nałożonych na administratorów (art. 6 ust.1 lit. c RODO);
- marketingu bezpośredniego usług własnych (art. 6 ust.1 lit. a RODO);
- przesyłania newslettera (na podstawie zgody) (art. 6 ust.1 lit. a RODO);
- rekrutacji – jeśli przesłali nam Państwo swoją kandydaturę (art. 6 ust.1 lit. a RODO);
- rozpatrywania reklamacji, realizacji gwarancji oraz zwrotów w przypadku odstąpienia od Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi (art. 6 ust. 1 lit f) RODO);
- przetwarzania w sposób zautomatyzowany (profilowanie) w celu przedstawienia spersonalizowanych treści marketingowych.
-
4. Źródła i kategorie przetwarzanych danych osobowych
Zbieranie danych następuje dobrowolnie, jednak brak zgody może uniemożliwić świadczenie usług drogą elektroniczną. Przetwarzamy dane takie jak:
- imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
- adres zamieszkania lub dostawy, dane firmowe;
- nazwa loginu, dane do reklamacji i gwarancji;
- głos (w przypadku nagrywania rozmów telefonicznych).
- treść korespondencji prowadzonej za pośrednictwem systemu czatu, historia zgłoszeń oraz dane przekazane dobrowolnie przez Użytkownika w toku rozmowy;
W sposób automatyczny zbierane są również dane informatyczne:
- adres IP, rodzaj systemu operacyjnego, typ przeglądarki.
-
5. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być
- dostawcy narzędzi do komunikacji w czasie rzeczywistym oraz systemów obsługi czatu;
- podmioty prowadzące działania promocyjne i marketingowe w imieniu administratora;
- processorzy (podmioty przetwarzające na mocy umów powierzenia);
- dostawcy usług hostingowych;
- podwykonawcy serwisu oprogramowania i dostawcy towarów;
- audytorzy, doradcy prawni, organy administracji publicznej;
- firmy kurierskie realizujące dostawy zamówień;
- banki oraz instytucje płatnicze obsługujące transakcje.
-
7. Okres przechowywania danych
Czas przetwarzania jest uzależniony od podstawy prawnej:
- Na podstawie zgody: do momentu jej wycofania.
- Uzasadniony interes: do momentu ustania interesu (np. przedawnienie roszczeń) lub sprzeciwu.
- Obowiązek prawny: zgodnie z terminami określonymi w przepisach.
- Dokumentacja umowna: maksymalnie do 10 lat.
- Rekrutacja: 6 miesięcy (obecna) lub 1 rok (przyszłe – za zgodą).
-
8. Polityka Cookies i podobnych technologii
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie (np. Local Storage) w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analizy ruchu oraz dopasowania treści reklamowych. Wyróżniamy trzy główne kategorie tych plików:
Kategoria / Nazwa pliku Dostawca Czas wygaśnięcia Cel i opis działania 1. Niezbędne (Wymagane do działania sklepu) laravel_session,XSRF-TOKENAC TRANS (Własne) Sesja (do zamknięcia przeglądarki) Utrzymanie sesji użytkownika, obsługa zawartości koszyka, zabezpieczenie formularzy i transakcji przed atakami CSRF. cookie_consent_*AC TRANS (Własne) 1 rok Zapisanie preferencji użytkownika (Local Storage) dotyczących zgód na pliki cookies – realizacja obowiązku prawnego RODO. 2. Analityka (Statystyki) _ga,_ga_*Google LLC Do 2 lat Statystyki Google Analytics. Narzędzie pozwala mierzyć ruch na stronie i zachowanie użytkowników w celu optymalizacji oferty sklepu. Uruchamiane tylko za Twoją zgodą. 3. Marketing (Reklamy i Profilowanie) _fbpMeta Platforms (Facebook) 3 miesiące Śledzenie konwersji i personalizacja reklam w ekosystemie Facebook/Instagram (Piksel FB). Uruchamiane tylko za Twoją zgodą. _gcl_au,_gac_*Google LLC 3 miesiące Śledzenie skuteczności reklam Google Ads oraz dopasowywanie reklam (remarketing). Uruchamiane tylko za Twoją zgodą. Zarządzanie zgodami i wycofanie zgody: Pamiętaj, że w każdej chwili możesz samodzielnie zmienić swoje preferencje dotyczące opcjonalnych plików cookies (Analityka, Marketing) lub całkowicie je wycofać. Wystarczy kliknąć ikonę tarczy w lewym dolnym rogu ekranu, co spowoduje ponowne otwarcie panelu zarządzania prywatnością.
Niezależnie od tego, możesz ograniczyć lub zablokować stosowanie plików cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej.
-
11. Informacje o przysługujących uprawnieniach
Mają Państwo prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany polityki prywatności w dowolnym momencie. Użytkownicy mają obowiązek zapoznania się ze zmianami po wejściu na stronę internetową administratora.